Import lié à l’expédition
Joignez connaissements, factures, listes de colisage, permis et justificatifs directement au dossier concerné.
Plateforme / Gestion documentaire
Sachez ce qui est présent, manquant et prêt.
Conservez les documents commerciaux et opérationnels avec le travail qu’ils soutiennent, avec des états de contrôle visibles et des accès maîtrisés.
Ne reconstituez plus la préparation documentaire depuis les e-mails et dossiers partagés.
Documents commerciaux en contexte
Gestion documentaire
Équipes opérationnelles
Commissionnaires en douane
Validateurs
Clients et partenaires
Fonctions du module
Conçu autour des décisions quotidiennes de l’équipe.
Classification documentaire
Clarifiez le type et l’usage métier des documents sans dépendre uniquement des noms de fichiers.
Visibilité de la préparation
Identifiez les éléments présents, manquants ou encore en attente de contrôle.
Contrôle et validation
Enregistrez validations ou rejets et donnez à l’équipe un chemin clair vers la correction.
Partage maîtrisé
Exposez les bons documents aux clients et partenaires sans ouvrir les dossiers internes.
Historique d’audit
Conservez les preuves des activités documentaires importantes et de leurs responsables.
Processus connecté
Le contexte accompagne le travail.
Le module enrichit le dossier d’expédition partagé au lieu de créer une nouvelle source d’information isolée.
Collecte
Joindre les documents au dossier
Recevez et classez les fichiers nécessaires à l’exécution, au dédouanement et à la livraison.
Contrôle
Rendre la préparation visible
Validez, rejetez ou demandez des corrections sans perdre le contexte de l’expédition.
Utilisation
Soutenir l’opération suivante
Permettez aux équipes douane, transport, finance et service client de travailler depuis le dossier accepté.
Maîtrise et responsabilité
Une visibilité utile avec des limites claires.
NovexaOS réserve les opérations sensibles aux rôles et périmètres métier qui en sont responsables.
L’accès documentaire respecte les permissions de l’espace et du métier
Les états de contrôle restent visibles aux équipes qui en dépendent
L’historique soutient l’audit et la responsabilité opérationnelle
Poursuivre la découverte de la plateforme
Opérations d’expédition
Organisez fret, parties, responsabilités, jalons et transmissions interéquipes autour de l’expédition afin que tous travaillent avec le même contexte à jour.
Découvrir le moduleOpérations douanières
Regroupez déclarations, marchandises, justificatifs, droits et contrôles de conformité dans un processus de dédouanement structuré.
Découvrir le moduleCopilotes IA
Les copilotes NovexaOS aident les équipes à contrôler la préparation, résumer les opérations, comprendre les exceptions et mieux interroger les données logistiques connectées.
Découvrir le moduleDécouvrez le processus avec vos propres opérations
Apportez un véritable défi de Documents.
Nous vous montrerons où NovexaOS s’intègre, ce qui doit rester connecté et comment votre équipe peut faire évoluer son processus actuel.